.png)
Bài tập phân tích và xử lý tình huống trong công tác văn thư lưu trữ tại cơ quan
Giá: 25,000
Mã sản phẩm : SP_WGIW4RZEWW
Bài tập phân tích và xử lý tình huống trong công tác văn thư lưu trữ tại cơ quan
Bài tập phân tích và xử lý tình huống trong công tác văn thư lưu trữ tại cơ quan
Là tài liệu được tuyendungcongchuc247.com sưu tầm, biên soạn gồm các nội dung cơ bản dưới đây. Tuyendungcongchuc247.com rất mong giúp ích được các bạn trong quá trình ôn thi công chức-viên chức.
Nội dung chi tiết tài liệu:
MỤC LỤC
3.1. Nguyên nhân………………………………………………………5
3.2. Hậu quả……………………………………………………………6
1. MÔ TẢ TÌNH HUỐNG:
Công tác xử lý tình trạng tài liệu làm viêc, tồn đọng, tích đống tại một cơ quan và một số phòng ban của cơ quan Z . Do tập trung vào công tác chuyên môn, nên công tác văn thư - lưu trữ chưa được quan tâm đúng mức, cán bộ làm công tác này chưa được đào tạo đúng chuyên môn, nên việc sắp xếp, xử lý các tài liệu thường theo thói quen , tài liệu được sắp xếp, xử lý không theo một trật tư nhất định, không gọn gàn, xử lý không đến nơi đến chốn dẫn đến tình trạng thiếu sót, mất mác, hư hao, không kịp thời đến các bộ phận chuyên môn khác, không được phân loại và xử lý tốt, không trang bị tủ, kho riêng biệt…nên phần lớn làm cho tài liệu bị hư hỏng, dẫn đến không thể khắc phục. Điều này rất khó tra cứu trong quá trình sử dụng, khai thác tài liệu và ảnh hưởng nhiều đến hiệu quả chuyên môn, năng suất lao động của cơ quan, đơn vị.
Điển hình như một vụ việc xảy ra vào khoảng 15 năm trước đây tại một cơ quan Z (là một cơ quan chuyên môn đào tạo các ngành nghề), tôi được chứng kiến một vụ việc như Sau:
Anh Nguyễn Văn A đã có giấy phép lái xe hạng E là phương tiện để mưu sinh hàng ngày. Do giấy phép lái xe của anh đã đến hạn đổi lại (qui định 03 năm đổi một lần) Anh có đến cơ quan chức nặng để đổi lại giấy phép mới, nhưng thủ tục qui định đòi anh phải mang toàn bộ hồ sơ gốc anh học và thi bằng E trước đó để đối chiếu làm lại giấy phép mới cho anh A, nhưng hồ sơ của anh A đã bị mất do một lần dọn nhà chạy lũ vì nhà anh sống ở vùng sông nước An Giang nên mỗi năm phải chịu ảnh hưởng ít nhiều của cơn nước lũ. Sau đó anh A đến chổ anh học trước đó để xác nhận là trong thời gian đó anh Nguyễn Văn A có học và thi đạt được chứng chỉ tốt nghiệp tại đây, thì cơ sở đào tạo này phát hiện là sổ lưu trữ số hiệu chứng chỉ bị mối mọt ăn nát, không còn thấy chữ nghĩa gì nữa, còn máy vi tính lưu trữ số liệu do cũ quá nên đã thay máy mới còn máy cũ thì thanh lý mất rồi. Cuối cùng anh A không làm lại được giấy phép lái xe và vì cuộc sống mưu sinh anh A phải đăng ký học lại khóa mới.
Cần có nhận thức đầy đủ về vai trò nội dung của công tác văn thư -lưu trữ. Kiện toàn bộ máy tổ chức của cơ quan nhằm xây dựng hệ thống văn thư - lưu trữ vững mạnh. Tăng cường năng lực và hiệu quả hoạt động của công tác văn thư - lưu trữ trước yêu cầu thực tiễn đổi mới của tỉnh và của đất nước.
Cần có sự quan tâm chỉ đạo của các cấp 1ãnh đạo đối với công tác văn thư -lưu trữ của cơ quan : Xây dựng kế hoạch công tác văn thư - lưu trữ từ năm 2010 – 2015:
Cần có các quy định thống nhất về công tác văn thư -lưu trữ: Quy định về tổ chức, quy định về hoạt động. Chẳng hạn như thực hiện tốt các quy định của nhà nước trong Pháp lệnh lưu trữ Quốc,
Nghiên cứu áp dụng các phương tiện hiện đại và đổi mới công tác văn thư -lưu trữ nhằm nâng cao năng suất lao động, giảm nhẹ sức lao động và tăng văn minh hành chính trong hoạt động ở các cơ quan, đơn vị. Tăng cường đầu tư cơ sở vật chất đáp ứng yêu cầu cơ bản của hoạt động văn thư - lưu trữ ở xã phấn đấu đến năm 2015 có kho chuyên dụng. Trước mắt chưa xây dựng được kho lưu trữ chuyên dụng nên phải đầu tư kinh phí mua sắm trang thiết bị để bảo quản tài liệu lưu trữ như tủ, hộp, cặp, thiết bị phòng cháy chữa cháy…
Nâng cao chất lượng đào tạo đội ngũ cán bộ, công chức có đầy đủ năng lực đáp ứng yêu cầu phát triển trước tình hình mới. Mở lớp đào tạo chuyên môn cho cán bộ thực hiện công tác văn thư - lưu trữ. Tiếp tục duy trì hình thức tổ chức công tác văn thư – lưu trữ đúng quy trình làm việc rõ ràng hợp lý, đúng nguyên tắt, có chương trình kế hoạch và phương pháp công tác khoa học nhằm xử lý công việc nhanh chóng, kịp thời.
60 câu hỏi phỏng vấn nghị định Nghị định số 30/2020/NÐ-CP về công tác văn thư
Lời kết: Vậy là Bài tập phân tích và xử lý tình huống trong công tác văn thư lưu trữ tại cơ quan
đã được tuyendungcongchuc247.com chia sẻ đến các bạn rồi rất vui vì giúp ích được các bạn. Các bạn hãy luôn ủng hộ tuyendungcongchuc247.com nhé. Hãy đăng ký thành viên để được hưởng ưu đãi, và đón nhận những thông tin tuyển dụng mới nhất.
Đến FanPage tuyển dụng để nhận ngay thông tin tuyển dụng hot
Tham gia Group Facebook để nhận được nhiều tài liệu, thông tin tuyển dụng hơn nhé Tới group
Đến Group tuyển dụng để nhận ngay thông tin mới
MỌI THÔNG TIN CHI TIẾT VUI LÒNG LIÊN HỆ
Điện thoại: 0986 886 725 - zalo 0986 886 725
Có thể bạn quan tâm
